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西南民族大学共青团基础业务办理说明
编辑:团委 时间:2015年06月29日 点击次数:次 来源:

西南民族大学共青团基础业务办理说明          

20145月修订)          

       

一、团组织关系转接          

(一)团组织关系转入        

办理时间:10月第3个星期至第4个星期        

办理程序:          

1.各学院团委须在办理时间内收齐新生团员证,统一填写转入时间(转入时间统一填写为当年915日);        

2.学院团委在办理时间内将收齐的团员证带到校团委组织部办理团组织关系转入;        

3.办理人员在确认团员证转入信息填写完整后盖校团委公章;        

注意事项:        

1.对于团员组织关系转入的相关材料及档案,请学院团委以支部为单位统一交至校档案馆;        

2.无团员证的团员和团员证遗失或照片缺损者,按团员证补办程序进行补办后,方可办理转入手续;        

3.团员证补办:参见“团员证的补办”说明;        

4.为完成新学年数据采集,各学院还需同时上交以下表格(大一年级):西南民族大学基层团组织数据年度统计表、西南民族大学补办团籍信息登记表、西南民族大学补办团员证信息登记表、西南民族大学新入团团员信息登记表、西南民族大学团员证信息登记表          

(二)团组织关系转出        

办理时间: 4月(办理团员证转出手续);        

         6月(办理离校手续)        

办理程序:          

1.学院团委统一收齐应届毕业生团员证后,参照通知,至校团委办理团员证转出手续;        

2.毕业生持离校手续单与本人团员证到校团委办公室办理团组织关系转出;        

3.办理人在核实过团员证信息完整后在转出页填写转出时间为当年625日,加盖校团委公章;        

4.团员证遗失或照片缺损者,按团员证补办程序进行补办,方可办理离校手续;        

注意事项:          

1.毕业生办理离校手续时确保团员证信息齐全、照片无损、注册按时;        

2.若毕业生团员证丢失,可以到校团委开具团组织关系转出证明(该证明有效期为三个月),校团委留转出证明存根;        

3.有部分团支部因毕业生实习在外等原因未能及时收缴团费,请各学院团委认真做好清查补缴注册工作;        

4.党员和预备党员不需要办理团组织关系转出手续,办理人可直接在离校手续单上为其盖章。          

二、团员证的补办        

(一)集体补办        

办理程序:          

1.以学院团委为单位填写《西南民族大学补办团员证信息登记表》(校团委网站可下载),统一向补办人收齐每人一寸照片一张,指派专人到校团委组织部进行补办;        

2.校团委办理人员开具“补办团员证缴费单”(工本费3/本),经手人持缴费单到计财处缴费;        

3.缴费后,经手人带收据单至校团委办公室,办理人保留收据单复印件,发放团员证,各学院团委负责填写新团员证首页的基本信息(编号除外)后交给办理人进行后续办理;        

4.办理人需在《团员证编号本》上以学院为单位为补办人员登记、编号,并填写在相应得团员证上;        

5.进行编号后,在团员证首页日期处盖校团委公章,并在团员照片左下角的1/4处盖上钢印,补办手续结束。        

注意事项:          

1.集体补办时间:10月份为新生补办时间,4月份为毕业生补办时间;        

2.缴费单要写明缴费单位、缴费项目、经手人、办理日期、缴费金额要求先用阿拉伯数字小写,后面需大写。大写参考:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、圆。例如:125.00元(壹佰贰拾伍圆整)。        

(二)个人补办        

办理时间每周二及周四9:30-11:30          

办理程序:          

1.团员证遗失或照片缺损者,由学院团委出具盖有公章的团员身份证明(证明材料商请务必包括以下事项:姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位),本人持一寸照片一张到校团委组织部进行补办;        

2.校团委开具西南民族大学收据(工本费3/本),由经手人至计财处缴费;        

3.缴费后,校团委组织部保留收据单复印件,并发放新团员证,个人负责填写新团员证首页的基本信息(编号除外)后交给办理人进行后续办理;        

4.办理人需在《团员证编号本》上为补办人员登记、编号,并填写在相应得团员证上;        

5.进行编号后,在团员证首页日期处盖校团委公章,并在团员照片左下角的1/4处盖上钢印,补办手续结束;        

三、新团员团组织关系办理        

办理时间:5月;12        

办理程序:        

1.新入团的团员须将填写好的《入团志愿书》和《入团申请书》经学院团委、校团委经审批(公章)同意后,自行交至学校档案馆;        

2.各学院统计新团员名单,填写《团员信息登记表》(校团委网站下载),交至校团委办公室组织部处;        

3.领取新团员证(新团员不收取团员证工本费),填写基本资料(编号除外)后交给办理人进行后续办理;        

4.办理人需在《团员证编号本》上为补办人员登记、编号,并填写在相应得团员证上;        

5.进行编号后,在团员证首页日期处盖校团委公章,并在团员照片左下角的1/4处盖上钢印,手续结束。        

注意事项:本项团务工作仅接受学院集体统一办理。        

     

四、团费收缴        

每团员每月0.1元,校团委团费收缴工作为半年一次办理。下半年12月(收缴当年7月至12月团费);上半年5月(收缴当年1月至6月团费)。各学院团费一季度一收。        

办理程序:          

1.各学院团委,在规定时间内收齐团费,到校团委办理缴费;        

2.经手人在校团委组织部领取缴费单,到学校财务处缴费后,将收据单复印件交至校团委组织部;        

3.办理完成后办理人须在工作手册和签到本上如实记录学院名称、业务项目、数量,经手人及其联系方式;        

注意事项:              

缴费单要写明缴费单位、缴费项目、经手人、办理日期、缴费金额要求先用阿拉伯数字小写,后面需大写。大写参考:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌玖、拾、佰、仟、万、圆。例如:125.00元(壹佰贰拾伍圆整)。